龙门县妇幼保健密集架案例

龙门县妇幼保健密集架案例。随着医疗业务持续开展，龙门县妇幼保健院在长期运营过程中积攒了海量门诊病历、住院病案、妇幼健康随访档案、行政公文、项目合同以及各类纸质医疗文书。原有档案室采用传统文件柜存放资料，不仅占用大量室内空间，库房利用率偏低，还存在资料堆放杂乱、查找调取病历耗时费力的问题。纸质病历长期存放，也面临防尘、防潮、隐私保护等管理难题，已经难以满足现阶段医疗机构病案管理规范，医院决定对档案库房进行整体升级改造，规划采购手摇式档案密集架，搭建标准化医用病案档案室。

图：龙门县妇幼保健院病案密集架打开实景

项目启动初期，我方安排专业技术人员赴龙门县妇幼保健院进行实地勘测，细致测量档案室的长宽、层高，核验地面承重能力，同时勘察门窗位置、采光条件以及原有管线布局。结合院方档案预估存量、每年新增病历数量、档案查阅频次，规划密集架排布方案，合理预留人行通道。针对妇幼医疗机构档案特性，在方案设计阶段充分考量防尘、防倾倒、安全保密等硬性要求，兼顾后期档案扩容需求，预留一定拓展空间，形成完整的定制化档案库房解决方案，交付院方确认后进入生产阶段。

图：妇幼保健院手摇密集架展开实拍

本次项目选用浅米色搭配灰色腰线的手摇档案密集架，架体主材采用加厚冷轧钢板，板材经过脱脂、酸洗、磷化处理，表面静电喷塑工艺，漆面牢固耐磨，不易生锈，适配档案室长期室内环境。层板高度支持自由调节，可灵活适配病历盒、档案袋、卷宗等不同规格资料存放。架体底部铺设轨道，侧边配置手摇转盘，轻轻转动手轮，即可推动架体沿轨道平稳移动，按需打开查阅通道；无需查阅时，合拢架体，能够极大节省库房空间，同等面积下，存储容量相比普通文件柜提升一倍以上。每一列密集架均配备独立锁具，闭合后锁住架体，有效防尘防污，同时保护患者病历隐私，符合医疗档案保密管理规定，配套登高梯，方便管理员存取高层档案资料。

图：妇幼医院病案库房密集架成品效果

密集架投入使用之后，院方可按照科室、年度、档案类型对病案资料进行分区归类存放，档案管理员在日常归档、借阅、盘点工作中，可以快速定位目标档案，大幅降低查找时间，提升档案管理工作效率。密闭式架体结构减少灰尘、潮气直接接触纸质档案，延长病历文书保存年限，保障医疗档案完整留存。架体自带防倾倒、限位装置，在使用过程中避免误操作带来的安全隐患，守护档案管理人员的操作安全。架体闭合之后外观整齐统一，整个库房视觉干净整洁，便于日常管理。

图：妇幼保健院档案室密集架闭合效果

除核心病案密集架之外，本次档案库房还配套设计钢制文件柜与仓储货架，用于存放档案整理工具、办公用品、备用物资以及其他辅助文档，实现整个档案室功能分区。独立办公区域可供档案管理人员进行资料整理、装订、登记，办公区和档案存储区域合理划分，兼顾档案存储和日常办公需求，打造一体化的医院档案管理空间。

图：妇幼保健院档案室配套货架与文件柜

整套项目涵盖架体生产、货物配送、现场轨道铺设、密集架组装调试全流程。施工团队进场作业时，尽量控制施工噪音与现场污染，减少对医院正常工作的干扰。全部安装工作完成后，我方联合院方开展整体竣工验收，逐一检测架体移动顺滑度、层板承重、锁具功能、安全限位等各项指标，确认全部参数达标，完成交付培训，指导档案管理人员掌握密集架正确操作、日常维护方法。

库房改造完成之后，龙门县妇幼保健院档案存储压力得到有效缓解，档案管理模式完成升级，实现病案集中存放、分类管理、安全保管。我们拥有大量妇幼保健院、基层卫生院、综合医院病案库建设落地经验，熟悉医疗行业档案管理相关规范，可面向各类医疗机构，提供从库房勘测、方案规划、密集架定制生产到上门安装售后的一站式服务，助力医院搭建标准化病案库房。